Contratar a alguien para su empresa es un asunto emocionante, pero a veces complicado. ¿Contrata a alguien como empleado o como contratista? ¿Cuál es la diferencia entre un empleado y un contratista independiente? ¿Cómo sabe si alguien puede trabajar legalmente en Estados Unidos? Como puede ver, contratar a alguien puede ser difícil a veces. Es mejor tener la certeza absoluta de si debe contratar a alguien como empleado o como contratista antes de contratarlo.
¿Quién se considera un empleado?
Cuando un empleador dirige y controla el trabajo realizado por un trabajador, es probable que este sea considerado un empleado. Además, si la empresa tiene derecho a dirigir o controlar los aspectos financieros y comerciales del trabajo del trabajador, es probable que este sea un empleado. Asimismo, si el trabajador recibe prestaciones similares a las de un empleado, o si la relación es permanente (es decir, se espera que la relación continúe indefinidamente, en lugar de limitarse a un proyecto específico), es probable que el trabajador sea un empleado.
¿Quién se considera un contratista?
Por el contrario, los contratistas se diferencian de los empleados en que probablemente no tienen un horario fijo. Normalmente, se les contrata para uno o más proyectos específicos. No se benefician de beneficios similares a los de los empleados, como seguro o vacaciones. En esencia, los contratistas tienen mayor control sobre el trabajo que realizan, cómo lo hacen y cuándo lo hacen.
¿Qué formularios debe presentar un contratista no residente?
Si el contratista cobra menos de $600 al año, no hay formularios que llenar. Sin embargo, si cobra más de $600 al año, debe llenar el formulario W-9, un formulario informativo que se entrega al empleador y que no se presenta ante el Servicio de Impuestos Internos (IRS). El formulario W-9 debe completarse antes de que se realice el trabajo y el contratista reciba el dinero por él. El empleador debe usar la información del formulario W-9 para completar el formulario 1099-MISC. El empleador debe presentar el formulario 1099-MISC ante el IRS antes del 31 de enero del año siguiente y también debe entregar una copia al contratista antes del 31 de enero. Luego, el contratista usará la información del formulario 1099-MISC para completar y presentar su declaración de impuestos antes de la fecha límite del 15 de abril.
¿Qué sucede si un contratista se niega a completar el formulario W-9?
Si un contratista se niega a completar el formulario W-9, el empleador deberá retener el 28 % del salario para impuestos. El empleador deberá inventar tres solicitudes para intentar obtener la información del contratista. Además, el contratista podría ser multado por negarse a completar el formulario W-9. El IRS también podría multar a los empleadores si este solicita el formulario W-9 y el empleador no lo tiene en sus archivos.
