Como empresa, tiene la opción de contratar contratistas independientes. Los contratistas independientes son personas que trabajan para su empresa de forma similar a los empleados; sin embargo, la diferencia clave radica en que un contratista independiente tiene mayor control sobre los medios para realizar su trabajo. Como empleador, aún puede controlar la ejecución del trabajo, pero no puede controlar los detalles específicos de su ejecución. Los contratistas independientes son, en esencia, personas que trabajan por cuenta propia. Una empresa no tiene que retener impuestos federales, estatales ni locales. En cambio, el contratista independiente es responsable de cumplir con todas sus obligaciones tributarias.
Algunos empleadores prefieren contratar contratistas independientes debido a la reducción de costos en nómina e impuestos. Sin embargo, el empleador debe asegurarse de que el trabajador clasificado como contratista independiente lo sea realmente.
¿Cuáles son los factores que determinan si un trabajador es un contratista independiente?
La Segunda Restatement of Agency, sección 220, describe diez factores que el tribunal considera para determinar si el trabajador está clasificado como un contratista independiente y no un empleado.
Los diez factores incluyen:
- El grado de control que el empleador tiene sobre el trabajador;
- Si el contratista independiente es se dedica a otros trabajos;
- La ocupación del contratista independiente y si el trabajo que realiza el contratista independiente generalmente se completa sin supervisión;
- El habilidad requerido en el trabajo;
- Tanto el El empleador proporciona los instrumentos, herramientas y lugar de trabajo. para el contratista independiente;
- El período de tiempo el contratista independiente ha trabajado para el empleador;
- Si el contratista independiente está recibiendo pay por el tiempo o por el trabajo;
- Tanto el El trabajo es parte de la actividad regular del empleador.;
- Si el contratista independiente y el empleador creen que sus relación es del empleador y del empleado; y
- Tanto el parte contratante es o no es un negocio
De los diez factores mencionados, el más importante es el grado de control sobre el contratista independiente. Como empleador, no puede exigir cómo, cuándo ni dónde realiza el trabajo. Un contratista independiente tiene la mayor parte del control. Por lo tanto, como empleador, el grado de control que usted tiene sobre el contratista independiente se basa en los resultados que necesita que logre.
Si bien el grado de control sobre el contratista independiente es el factor más importante, los tribunales consideran todos los factores mencionados anteriormente. Como empleador, lo más seguro es cumplir con los diez factores para que no haya dudas de que el trabajador es en realidad un contratista independiente y no un empleado. Sin embargo, esto a veces puede resultar poco práctico, por lo que los tribunales no exigen que se cumplan todos los diez factores. Es común que los tribunales determinen que no se cumplen todos los elementos, lo cual no invalida la relación entre el empleador y el contratista independiente.
¿Un contratista independiente tiene que utilizar su propia computadora?
Tras analizar los factores mencionados anteriormente, quizás se pregunte si puede proporcionar a su contratista independiente herramientas para realizar su trabajo, como una computadora. Si bien lo más seguro es no proporcionarle herramientas, suministros ni equipos para cumplir con el quinto factor establecido en la Segunda Redeclaración de la Agencia, artículo 220, esto podría resultar poco práctico.
Podría darse el caso de tener que proporcionarle una computadora al contratista independiente, así que ¿qué hace entonces? Si este es el caso y el contratista independiente no tiene otra opción para completar su trabajo, como empleador, debe asegurarse de que se cumplan casi todos los demás factores mencionados anteriormente.
Los tribunales no exigen que se cumplan los diez factores y clasificarán a la persona como contratista independiente incluso si no se cumplen todos. Los tribunales analizan los factores basándose en los hechos y circunstancias de cada caso y, en última instancia, el factor de control es el más importante; por lo tanto, como empleador, este es el factor que siempre debe tener presente.
