¿Por qué un comprador debe obtener una carta de autorización?
Al prepararse para comprar un negocio, el comprador realizará diversas diligencias debidas, como analizar los estados financieros, inspeccionar los bienes inmuebles y calcular las proyecciones futuras. Sin embargo, hay un aspecto importante que puede pasarse por alto: los impuestos pendientes de pago. En concreto, un comprador potencial debería obtener una carta de liquidación de impuestos de la empresa. Si el comprador no realiza la debida diligencia en cuanto a los impuestos del negocio, podría ser responsable de cualquier impuesto adeudado por el vendedor. Esto puede incluir el impuesto sobre las ventas y el uso, el impuesto sobre el empleo y el impuesto sobre los bienes tangibles.
¿Qué es una carta de autorización?
Para proteger a los compradores de negocios de ser considerados responsables de los impuestos no pagados de un vendedor, el Departamento de Ingresos de Florida permite a los compradores solicitar dos tipos de documentos para verificar la situación financiera del negocio. El primer documento, una Carta de Liquidación de Impuestos, se utiliza cuando una empresa solicita subvenciones o préstamos. Esta carta informa sobre el estado de una cuenta específica de la empresa, pero no indica si la cuenta está sujeta a futuras auditorías. Por lo tanto, las personas interesadas en comprar un negocio querrán solicitar el segundo tipo de documento, un Certificado de Cumplimiento. Al igual que una Carta de Liquidación de Impuestos, un Certificado de Cumplimiento informa sobre la situación financiera actual del negocio, como si existen obligaciones tributarias pendientes. Sin embargo, el Certificado de Cumplimiento también confirmará que el Departamento de Ingresos no tiene previsto realizar futuras auditorías del negocio.
¿Quién puede solicitar certificados de pago de impuestos?
Para recibir una copia del certificado, el solicitante debe estar vinculado a la empresa como funcionario corporativo o agente registrado. Si no se encuentra en ninguna de estas categorías, deberá presentar un poder notarial ante el Departamento de Hacienda.
¿Cómo obtengo una carta de liquidación de impuestos en Florida?
Para obtener una Carta de Liquidación Tributaria o un Certificado de Cumplimiento, se puede presentar una solicitud en línea al Departamento de Ingresos de Florida en su sitio web, en la sección "Información para empresas y empleadores". El solicitante debe indicar el nombre de la empresa, su dirección, número de teléfono, correo electrónico y una copia de su licencia u otra identificación con foto. Una vez enviada la información, el Departamento de Ingresos generalmente emite la carta de liquidación en un plazo de siete a diez días.
Investigar el historial fiscal de una empresa le garantiza realizar la debida diligencia y le permite protegerse antes de comprarla. Si el Departamento de Hacienda revela una morosidad en los impuestos de la empresa, el comprador puede retener el importe de la mora al negociar el precio de compra.
