¿Qué es un “empleador estatutario” en el contexto del derecho laboral y de empleo?

¿Por qué mi W-2 indica que soy empleado estatutario? ¿Qué es un empleado estatutario? 

Si su W-2 indica que es empleado estatutario, significa que el IRS lo ha clasificado como tal porque se encuentra entre la clasificación de contratista independiente y empleado de derecho consuetudinario. Entonces, ¿quiénes califican como empleado estatutario? Según el IRS, los contratistas independientes que son conductores a comisión o agentes; agentes de seguros de vida; trabajadores a domicilio; o vendedores itinerantes o de la ciudad califican. 

Por ejemplo, un agente de ventas de seguros de vida a tiempo completo cuya actividad comercial es vender seguros de vida para una compañía de seguros de vida es un empleado estatutario. Esto se debe a que su contrato probablemente establece que él mismo realizará personalmente el negocio de vender seguros de vida o contratos de anualidades; el empleado no tiene una inversión sustancial en el equipo utilizado para realizar los servicios en su contrato, ya que simplemente está vendiendo las pólizas de seguro de vida de una compañía; y el empleado es un agente de ventas a tiempo completo para una compañía de seguros de vida. Debido a que dicho empleado cumple con los tres requisitos, su empleador, la compañía de seguros de vida, no está obligado a retener impuestos de su salario, pero sí a retener los impuestos del Seguro Social y Medicare de sus cheques de pago. Generalmente, los empleados estatutarios no reciben los beneficios tradicionales de su empleador, ya que estos están reservados para los empleados de derecho consuetudinario. 

El término "empleado estatutario" se refiere simplemente a cómo el IRS clasifica a ciertos tipos de trabajadores. Si un trabajador se clasifica como empleado estatutario, significa que su empleador puede retener ciertos impuestos de su nómina. Sin embargo, para que se aplique dicha retención de impuestos, el empleado estatutario debe cumplir tres condiciones:

• Su contrato de servicios establece o implica que una cantidad sustancial de todos los servicios deben ser realizados personalmente por ellos.
• El empleado no tiene una inversión sustancial en el equipo y la propiedad que se utilizan para realizar los servicios de su contrato.
• Los servicios del trabajador se prestan de forma continua para el mismo pagador. 

¿Qué es un empleador estatutario?

Los empleadores estatutarios son personas o empresas que contratan a otra persona para realizar un trabajo y, por ley, se convierten en empleadores reales responsables de la compensación laboral. En esencia, estos empleadores son responsables ante cualquier persona que se lesione en el desempeño de su trabajo o funciones. Por ejemplo, en la construcción, un contratista general que contrata a un subcontratista para realizar un trabajo específico como parte de su contrato se considera un empleador estatutario; por lo tanto, los subcontratistas son empleados estatutarios. Esto significa que si alguno de los subcontratistas se lesionara en el trabajo, el contratista general sería responsable de pagar la compensación laboral a los subcontratistas lesionados. La ley de relaciones estatutarias entre empleadores y empleados protege a los empleados que no están cubiertos por las prestaciones de compensación laboral debido a la falta de seguro o a acuerdos poco claros entre empleadores y empleados, como los que ocurren en el trabajo de la construcción. Este tipo de acuerdos pueden darse en muchas formas de trabajo y, por lo tanto, está diseñado para proteger a esas personas. 

Generalmente, un empleador no puede retener impuestos a la mayoría de los contratistas independientes. Sin embargo, dado que los empleados estatutarios no se consideran contratistas independientes ni empleados, un empleado estatutario puede recibir un formulario W-2 y un formulario 1099 de su empleador. En esencia, un empleado estatutario recibe un formulario W-2, que está reservado para empleados asalariados, pero el IRS no lo considera un empleado completo.