Un poder notarial (POA) es un documento legal que otorga a un tercero autoridad sobre los asuntos financieros y legales de una persona. Si bien existen varios tipos de POA, como el POA general o el POA duradero, también se pueden dividir en aquellos que surten efecto inmediato y aquellos que surten efecto al ocurrir una condición establecida. Este último tipo se conoce como POA de efecto inmediato, porque los poderes autorizados en el documento no se hacen efectivos hasta que se produce un evento o condición determinada.
¿Cuáles son algunas desventajas de un poder notarial con efecto de resorte?
Dado que un poder notarial transitorio no entra en vigor hasta que se cumpla una condición declarada, suele haber un problema de demora. Si bien las situaciones que rodean un poder notarial suelen ser graves e inmediatas, como la necesidad de tomar una decisión médica urgente, un poder notarial transitorio requiere una confirmación formal de un profesional médico, conocida como determinación, de que se cumple la condición declarada en el poder y de que el agente asignado puede actuar formalmente en nombre de la persona incapacitada. Además, estas demoras pueden verse agravadas por la HIPAA y otras cuestiones de privacidad. Los médicos y el personal administrativo pueden sentirse confundidos o reticentes a proporcionar a un tercero información sobre la salud de un paciente, incluso si dicha información es necesaria para que el poder notarial sea efectivo, por temor a infringir una disposición de la HIPAA u otra ley estatal o federal.
Otra preocupación con respecto a los poderes notariales es la definición de incapacidad. El poder notarial debe definir cuidadosamente qué condiciones constituyen incapacidad, de modo que el agente pueda asumir las funciones y responsabilidades que se le asignan en virtud del documento. No definir con precisión qué condiciones constituirán incapacidad puede resultar en un proceso prolongado que afecte negativamente a la persona incapacitada y al agente. Por ejemplo, supongamos que un poder notarial debidamente ejecutado estipula que entrará en vigor si la persona queda mentalmente incapacitada. Si una persona padece una enfermedad mental y experimenta días en los que se le clasificaría como mentalmente incapacitada, el hecho de que no sea una ocurrencia constante puede resultar en que el poder notarial no entre en vigor en tales circunstancias, incluso si tanto la persona incapacitada como el agente pretendían que cubriera estas situaciones.
¿Es legal un poder notarial con efecto de resorte en Florida?
Si bien Florida históricamente ha reconocido los poderes notariales de primavera, desde 2011 todos deben entrar en vigor de inmediato; de lo contrario, se consideran inválidos e inaplicables. Para evitar posibles problemas, se recomienda encarecidamente otorgar un poder notarial duradero. Este poder no solo entra en vigor inmediatamente después de su otorgamiento, sino que también otorga al agente autoridad sobre una amplia gama de asuntos legales y financieros, como la compraventa de propiedades, la presentación de declaraciones de impuestos y la administración de cuentas bancarias.
