¿Qué es un nombre ficticio o “DBA” en Florida?

Hacer negocios como contratos

Según el Estatuto de Florida §865.09, un nombre ficticio se refiere a cualquier nombre bajo el cual una persona realiza negocios en este estado, distinto de su nombre legal. Esto también se conoce como DBA (o "doing business as" o "haciendo negocios como").

¿Por qué es importante el registro de un nombre ficticio en Florida?

El registro de un nombre ficticio es importante por varias razones:

  • Las entidades comerciales pueden operar varios negocios bajo diferentes nombres sin tener que formar una entidad comercial separada para cada uno;
  • Brinda a una empresa unipersonal la oportunidad de abrir una cuenta bancaria y recibir pagos en nombre de su empresa;
  • Mantiene ciertas protecciones legales para las empresas que operan bajo un nombre distinto a su nombre legal.

¿Cuándo no es necesario registrar un nombre ficticio en Florida?

No se requiere el registro de un nombre ficticio en Florida si la empresa se forma:

  • Por un abogado con licencia activa para ejercer la abogacía en Florida;
  • Por una persona autorizada activamente por el Departamento de Regulación Comercial y Profesional o el Departamento de Salud con el propósito de ejercer su profesión autorizada; o
  • Por cualquier corporación, compañía de responsabilidad limitada, sociedad u otra entidad comercial que esté organizada o registrada y en estado activo ante la División de Corporaciones del Departamento de Estado.

¿Cómo registrar un nombre ficticio en Florida?

Se debe presentar un Formulario de Registro de Nombre Ficticio ante la División de Corporaciones junto con una tarifa de procesamiento de $50. El formulario de registro debe contener lo siguiente:

  • El nombre que se va a registrar;
  • La dirección postal de la empresa;
  • El nombre y la dirección de cada solicitante de registro;
  • Si el registrante es una corporación, debe proporcionar su número de registro de documento de Florida y su número de identificación de empleador federal;
  • Certificación de al menos un registrante de que la intención de registrar dicho nombre ficticio se ha anunciado al menos una vez en un periódico del condado en el que está o estará ubicado el lugar principal de negocios del registrante; y
  • Cualquier otra información que la División de Corporaciones considere razonablemente necesaria para informar adecuadamente a otras agencias gubernamentales y al público acerca de que el registrante realiza negocios de esa manera.

¿Cuál es la sanción por no registrar un nombre ficticio en Florida?

Si una empresa no cumple con los requisitos del estatuto, ni la empresa ni la(s) persona(s) que participan en el negocio pueden mantener ninguna acción, demanda o procedimiento en ningún tribunal de Florida con respecto a o en nombre de dicha empresa hasta que se cumplan los requisitos.

El derecho es un campo en constante evolución y el contenido aquí incluido puede no reflejar los desarrollos legales, estatutos o jurisprudencia más actuales. 

Esta publicación está destinada únicamente a fines informativos y educativos generales y no constituye asesoramiento legal ni crea una relación abogado-cliente entre EPGD Business Law y cualquier lector.


Antes de actuar con base en cualquier información contenida en esta publicación, le recomendamos buscar asesoramiento legal, financiero o fiscal de un profesional cualificado. Para obtener orientación legal específica, póngase en contacto con nuestro bufete o con cualquiera de nuestros abogados.

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Éric Gros-Dubois

El socio fundador Eric Gros-Dubois fundó EPGD Business Law en 2013. Con más de una década de experiencia expandiendo la firma y llevándola al éxito actual, Eric ahora gestiona principalmente la división corporativa de EPGD. Gracias a su formación académica, con un doctorado en Derecho y un MBA, y a su experiencia única en la creación de empresas desde cero y su crecimiento hasta convertirlas en una firma multimillonaria, Eric aporta una perspectiva especializada e invaluable a quienes buscan asistencia legal para sí mismos y sus negocios. Tras haber inculcado sus mismos valores en nuestro equipo de asociados corporativos cualificados, Eric lidera una firma siempre lista, dispuesta y preparada para gestionar cualquier asunto legal que pueda surgirle a un empresario.

Discusión

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One Response

  1. ¿Un propietario de nombre ficticio debe estar representado por un abogado en Florida?
    Soy pro se en lo civil. El demandante nombró erróneamente mi empresa ficticia como una LLC (aún lo saben y no lo corrigieron). El tribunal dictaminó que no puedo representar a una LLC. Por lo tanto, la LLC "falsa" ahora se considera en mora (la LLC tampoco está en Sunbiz.org). Entonces, ¿hay algún lugar o incluso jurisprudencia que diga que las empresas ficticias (de Florida) NO necesitan representación? Gracias de antemano.
    Ayúdame

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