La pérdida de documentos fiduciarios es más frecuente de lo que la gente cree. El problema radica en que no hay forma de determinar quién ha sido nombrado fideicomisario y beneficiario, ni cuáles son sus términos. Dado que los fideicomisos son acuerdos privados y no se registran en ningún lugar, no se puede acudir a un tribunal de sucesiones ni a un juzgado para solicitar una copia.
Entonces, ¿cómo se prueba la existencia de un fideicomiso sin una copia del mismo? ¿Cómo se determina quién es el fideicomisario sin una copia del fideicomiso?
Si no tiene una copia del fideicomiso, comprobar su existencia puede ser una tarea tediosa. Lo ideal sería contactar al abogado que redactó el fideicomiso. Si desconoce quién es el abogado, o si se ha jubilado o fallecido, comprobar la existencia del fideicomiso se vuelve más difícil.
En tal situación, su mejor opción sería contratar a un abogado. Su abogado puede presentar una orden declaratoria ante el tribunal que aclarará la incertidumbre del fideicomiso. Por ejemplo, una vez que su abogado presente la orden, el tribunal determinará si el fideicomiso aún existe y quién es el fideicomisario actual. Si no hay un fideicomisario actual, el tribunal designará uno. Tener evidencia de un fideicomiso también puede ser útil para probar su existencia y beneficiará a su abogado al demostrarlo. La evidencia de un fideicomiso se puede encontrar a través de otras fuentes, como una escritura o un contrato. La determinación de un fideicomisario sin una copia del fideicomiso generalmente provendrá del tribunal. Debido a que no hay copia ni documentos originales que prueben la existencia del fideicomiso, el tribunal determinará esto a partir de los documentos (una escritura, un contrato, etc.) que usted proporcione como prueba de la existencia del fideicomiso.
¿Cómo se almacenan los documentos fiduciarios?
La mejor manera de guardar los documentos del fideicomiso y evitar perder los originales o copias es guardarlos en el mismo lugar donde guarda sus otros documentos importantes. Por ejemplo, si tiene un lugar en su casa con su pasaporte, actas de nacimiento y otros documentos importantes, podría ser una buena idea colocar allí también los documentos del fideicomiso. Para mayor precaución, una caja de seguridad también es una buena opción para guardar estos documentos. Sin embargo, es importante asegurarse de nombrar a su fideicomisario sucesor u otra persona autorizada para acceder a la caja de seguridad, de modo que puedan acceder a esos documentos si usted queda incapacitado o fallece. De lo contrario, su fideicomisario sucesor necesitaría obtener una orden judicial para acceder a la caja de seguridad y su contenido. Por ejemplo, podría autorizar el acceso a sus padres, hermanos o pareja para que puedan acceder a los documentos si usted algún día no puede hacerlo.
