¿Cuál es la responsabilidad de un empleador hacia un empleado W-2?
Tanto los empleados como los empleadores son responsables de garantizar el pago de los impuestos federales sobre la nómina al IRS. El impuesto federal sobre la nómina se compone del impuesto federal sobre la renta, la Ley Federal de Contribuciones al Seguro Social (FICA) y la Ley Federal del Impuesto al Desempleo. Normalmente, el empleador retiene los impuestos de su empleado, deduciéndolos de su nómina. En estos casos, se considera al empleado con formulario W-2. Los empleadores son responsables de enviar anualmente el formulario W-2 al IRS y al empleado, el cual informa sobre el salario anual del empleado y el monto de los impuestos retenidos de su nómina.
¿Qué sucede si no se deducen impuestos federales del cheque de pago de un empleado W-2?
Por lo general, los empleadores deben retener el impuesto federal sobre la renta del salario de sus empleados. Para calcular la cantidad de impuestos a retener, el empleador debe usar el formulario W-4 del empleado, que se le entrega al inicio de su relación laboral. Si el empleador deduce el impuesto sobre la nómina de su nómina y luego no lo paga al IRS, es personalmente responsable. Los empleadores pueden enfrentar sanciones civiles o penales por no pagar el impuesto sobre la nómina.
Si un empleado observa que su empleador no le dedujo el impuesto sobre la nómina, debe tomar medidas. También podría ser considerado responsable si no toma las precauciones adecuadas y no lo reduce personalmente tras comprobar que el empleador no retuvo el impuesto. Si no paga el impuesto sobre la nómina, es posible que los empleados no tengan derecho a la seguridad social, Medicare ni a las prestaciones por desempleo.
¿Qué debe hacer un empleado W-2 si su empleador no ha pagado los impuestos sobre el empleo?
Los empleados que estén preocupados por no haber pagado sus impuestos deben solicitar el formulario W-2 a su empleador. Si el empleador se niega a entregarle el formulario W-2, este debe presentar el formulario 4852. Si el empleador se niega a retener los impuestos sobre la nómina y el IRS no puede cobrarlos, el empleado aún tiene la responsabilidad de pagar el impuesto federal sobre la renta y el impuesto sobre las contribuciones federales al seguro.
