Contratar a extranjeros es una forma común de incorporar nuevos talentos a su empresa. Sin embargo, las leyes estatales y federales regulan estrictamente el empleo de personas sin ciudadanía estadounidense o tarjeta de residencia permanente. Si un trabajador no cumple los requisitos para trabajar en EE. UU., su empleador puede enfrentar sanciones significativas por contratarlo.
Esto es particularmente cierto en Florida. El Departamento de Oportunidades Económicas de Florida (DEO) ha comenzado recientemente hacer cumplir la ley E-Verify del estado La contratación de trabajadores no autorizados es mucho más estricta que antes. Aquí le explicamos lo que necesita saber sobre los requisitos de E-Verify en Florida y cómo pueden afectar a su negocio.
¿Qué es la Ley E-Verify de Florida?
En Florida, los empleadores deben verificar que sus empleados sean elegibles para trabajar en Estados Unidos después de aceptar una oferta de empleo. Esta ley entró en vigor el 1 de enero.st, 2021. Las empresas deben utilizar el sistema digital E-Verify o mantener copias de la documentación requerida por el Servicio de Ciudadanía e Inmigración de Estados Unidos (USCIS) en el Formulario I-9.
La función Sistema E-Verify Es proporcionada por el USCIS y el gobierno federal, pero no es obligatoria en la mayoría de los estados. Florida se destaca por exigir esta verificación a casi todos los trabajadores. Además, los empleadores deben conservar los resultados de E-Verify de sus empleados durante tres años después de su incorporación al trabajo. No hay un número mínimo de empleados que una empresa deba tener para que se aplique esta ley. Si una empresa paga a alguien un salario que requiere un I-9, debe verificar su elegibilidad laboral.
Esto tiene como objetivo garantizar que todos los empleados del estado tengan permiso legal para trabajar en EE. UU. La legislación está diseñada para proteger los empleos de los residentes locales y reducir el atractivo de Florida como destino para inmigrantes indocumentados. Sin embargo, también complica el proceso de contratación y puede plantear problemas legales a los empleadores que incumplan la normativa.
Si el DEO determina que una empresa no ha verificado la elegibilidad laboral, notificará al empleador y emitirá una advertencia. Esta advertencia obligará a la organización a firmar una declaración jurada que confirme que comenzará a verificar la elegibilidad de inmediato, confirmará la elegibilidad de todos los empleados y despedirá inmediatamente a los trabajadores no elegibles.
Si un empleador no cumple con esta obligación, el DEO ordenará a las agencias de licencias correspondientes que suspendan las licencias operativas de la empresa hasta que cumpla. Además, tres infracciones en un plazo de tres años pueden conllevar la revocación permanente de cualquier licencia que la empresa necesite para operar en el lugar donde contrata a los trabajadores no elegibles.
Cumplimiento de las leyes de E-Verify
Cumplir con las leyes de E-Verify de Florida es fundamental para que una organización pueda seguir operando. Independientemente de la cantidad de empleados que tenga, debe cumplir con las regulaciones para evitar sanciones legales innecesarias. Puede mantener el cumplimiento con esto. ley de Empleo por:
- Implementar de inmediato las verificaciones E-Verify para los empleados que acepten ofertas de empleo. El programa E-Verify añade un paso adicional al proceso de contratación, pero está diseñado para ser relativamente sencillo. Ya se exige que sus empleados completen un formulario I-9, y el programa E-Verify utiliza los mismos documentos e información. Puede tomar los datos del I-9 y enviarlos directamente al programa E-Verify como parte de su proceso de precontratación.
- Guardar copias de los formularios I-9 para todos los empleados. Si no desea utilizar el programa E-Verify, puede conservar copias de los documentos que sus empleados proporcionen para sus formularios I-9. Esto puede incluir sus pasaportes, licencias de conducir, actas de nacimiento, visas, tarjetas de residencia y otra información de identificación que acredite su ciudadanía o autorización de trabajo.
- Si es necesario, coloque un cartel de participación en E-Verify en los lugares de trabajo. Todos los empleadores que participan en el programa E-Verify deben notificar a los trabajadores que se está enviando su información. También debe publicar un aviso oficial Para recordarle a sus empleados este hecho.
Asesoría legal experta para los nuevos requisitos de E-Verify
Como empleador de Florida, debe cumplir con la nueva ley de E-Verify o se arriesga a perder su licencia para operar. Si tiene preguntas o inquietudes sobre el cumplimiento de esta ley de contratación, no dude en contactarnos. contactar Contáctenos con los abogados expertos en derecho laboral de EPGD Business Law. Nuestros expertos asociados pueden ayudarle a revisar sus procedimientos de contratación para que cumplan con la legislación estatal y brindarle asesoría legal si ha recibido una notificación de incumplimiento del DEO.
