Como empleado, es importante ser proactivo al comprender sus derechos contractuales. De esta manera, se protege de las consecuencias que puedan derivarse de la firma de diversos acuerdos de personal, como cláusulas de no competencia y contratos de trabajo.
¿Qué documentos no deben conservarse en los expedientes personales?
Es importante que ciertos documentos no se guarden en su expediente personal. Entre ellos se incluyen:
- Registros médicos:
- Registros de inmigración e información descriptiva personal no relacionada con su trabajo o desempeño laboral.
¿Qué documentos están permitidos en los expedientes personales?
Los documentos que están permitidos en los archivos de personal incluyen:
- Lesiones y enfermedades relacionadas con el trabajo
- Declaraciones de retención de impuestos
- Acumulación de vacaciones y días de enfermedad
- registros de beneficios de los empleados
- Quejas de clientes
- Escritos
- Registros de evaluación
- Recomendaciones relacionadas con el empleado
¿Deben los empleados tener acceso a sus archivos personales?
Estados Unidos no cuenta con ninguna normativa federal que obligue a los empleadores, ya sean privados o públicos, a conceder a sus empleados, ya sean antiguos o actuales, acceso a sus expedientes personales, lo que deja la discreción a cada estado. Sin embargo, Estado de Florida § 435.10 Permite a los empleadores compartir los expedientes personales de sus empleados con otros empleadores. Si bien obtener los expedientes personales puede ser tan sencillo como solicitárselos al empleador, a menudo es más fácil decirlo que hacerlo.
¿Qué derechos tienen los empleados del sector público en Florida?
Florida se encuentra entre los 23 estados que otorgan ciertos derechos a los empleados públicos. La Ley de Relaciones con los Empleados Públicos de Florida (PERA) rige el derecho de los empleados municipales, condales y estatales a organizarse y negociar colectivamente, tal como lo garantiza la... Constitución de Florida, Art. I, § 6.
Se puede argumentar firmemente que el derecho de los empleados a solicitar copias de los contratos en Florida se rige por la Ley de Libertad de Información (PERA) en cuanto a la necesidad de negociar los términos y condiciones de su empleo. Sin embargo, esto es objeto de un intenso debate y otorga a los empleadores flexibilidad en su obligación de divulgación. Existe una excepción con los registros laborales generales que se encuentran en los registros públicos. Además, la Ley de Libertad de Información (FOIA) otorga a cualquier persona el derecho a acceder a los registros de agencias federales, aunque con ciertas exenciones.
En general, los empleados del sector público mantienen ciertos derechos que los protegen de sus empleadores, como el derecho a negociar y a sindicalizarse.
Además, el derecho de los empleados a solicitar sus expedientes personales puede variar según el sector. Por ejemplo,
Estatuto de Florida § 1012.31(e) dicta específicamente el derecho de los empleados del sistema escolar público a contar con personal
archivos. Si se pregunta si su industria tiene regulaciones específicas sobre la distribución de
Archivos de personal, comuníquese hoy mismo con uno de nuestros abogados laborales con experiencia para una consulta gratuita.
¡Y mira dónde estás parado!
¿Qué derechos tienen los empleados del sector privado en Florida?
En general, los empleados del sector privado están mucho menos protegidos en su derecho a acceder a los contratos laborales de sus empleadores que los empleados públicos. Las condiciones laborales y las políticas de la empresa pueden detallar diferentes términos sobre las obligaciones de los empleados y los derechos de los empleadores. Si bien esto se abordaría caso por caso, la regla general es que los empleados del sector privado no tienen derecho a acceder a sus expedientes personales. Por lo tanto, se recomienda que los empleados del sector privado actúen con diligencia al firmar los contratos de la empresa y consulten con un abogado cuando corresponda. Si bien es a discreción de los empleadores, se recomienda que los empleados soliciten copias de los contratos cuando tengan buena relación con su empleador y no cuando la situación se complique.
¿Qué acciones puedo tomar?
Como empleado en Florida, los derechos limitados que se le otorgan pueden parecer frustrantes y dejarlo
¿Se pregunta qué hacer a continuación? En EPGD Business Law, entendemos esta frustración, por lo que...
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situación específica bajo el paraguas del derecho laboral y del empleo.
Por último, le animamos a que se ponga en contacto con sus miembros del Congreso y les exija que protejan la
derechos de los trabajadores en sus prioridades legislativas.
