¿Qué es un Plan de Licencia por Enfermedad Calificado?
Plan de compensación por enfermedad calificado (QSPP) de la Sección 105. Este plan permite a una empresa continuar pagando una parte del salario de un empleado durante una incapacidad. Es el plan oficial de la empresa para continuar pagando los salarios de ciertos empleados enfermos o lesionados.
Este documento legal, reconocido por el IRS, permite a su empresa generar ingresos para ciertos empleados, incluso si están desempleados durante años por enfermedad o lesión. Con un QSPP, puede pagar el salario del empleado y deducirlo de los impuestos de la empresa, tal como lo haría con un empleado regular a tiempo completo. La posibilidad de deducir su salario puede marcar una gran diferencia durante la temporada de impuestos.
De conformidad con los artículos 105 y 162 del Código de Rentas Internas, una empresa no puede deducir los salarios pagados a un empleado con discapacidad. El artículo 106 exige que los salarios se paguen únicamente a los empleados que prestan servicios y, según el código, un empleado con discapacidad se considera un exempleado.
Sin dicho plan, los salarios pagados no son deducibles de impuestos, lo que genera ingresos fantasma para el empleador. Por lo tanto, cada dólar que paga cuesta $1.65 ($1.81 para propietarios, socios y empresarios individuales de corporaciones S), ya que el IRS lo considera un pago puntual no deducible de impuestos.
¿Puedo reclamar el subsidio por enfermedad?
Usted, como empleador, decide qué empleados son elegibles para un QSPP. El empleador identifica a las personas de su empresa que desea que reciban un salario completo durante su incapacidad. Un QSPP es una opción especialmente buena para las empresas familiares, ya que permite al propietario proteger a los hijos u otros familiares que no sean propietarios y que trabajen para la empresa en caso de incapacidad. Las disposiciones pueden variar en cuanto al porcentaje del salario a pagar, la duración de los pagos (por edad o número de años) y si los pagos complementarán un programa de incapacidad a largo plazo establecido por el empleador.
¿Cómo se financia un QSPP?
Un empleador puede autofinanciar el programa o transferir el riesgo a otra entidad, como una compañía de seguros. El empleador puede ofrecer un programa de discapacidad junto con el QSPP, financiado por el empleado mediante deducibles de nómina, lo que crea una exposición solo por el porcentaje del salario estipulado en la resolución del plan. Si el empleador asume los gastos, las primas son deducibles de impuestos. El plan puede modificarse a voluntad, siempre que el empleador lo haga antes de la discapacidad del trabajador cubierto.
Sin embargo, la mejor manera de financiar un plan calificado es mediante un seguro de ingresos por discapacidad. Esto no solo permite contabilizar los costos como gasto, sino que una cláusula de "devolución de primas" puede reducir el costo neto a casi nada. Un QSPP financiado con un seguro de ingresos por discapacidad transfiere la responsabilidad de pagar el salario del empleado discapacitado de la empresa a la aseguradora. En lugar de recurrir al flujo de caja o a las reservas para pagar los salarios, la empresa se compromete a realizar pagos constantes y regulares de las primas del seguro de discapacidad. Un plan financiado también mejora el balance general de la empresa gracias a ciertos beneficios contables. Dependiendo del diseño del plan, las primas pueden ser pagadas por el empleador, lo cual es habitual, o pueden utilizarse para el empleado.
¿Cómo se forma un plan de pago por enfermedad?
En realidad, solo hay dos pasos para crear un plan de baja por enfermedad. El primero es redactar un documento formal por escrito con una propuesta de ingresos por discapacidad, y el segundo es informar a los empleados participantes sobre la existencia del plan. Si su empresa tiene menos de 100 empleados, podría estar exenta de los requisitos de declaración de ERISA.
Un plan de baja por enfermedad calificado es una excelente manera de mejorar la lealtad de los empleados y de recompensar y retener a los empleados clave. Un QSPP ofrece una opción valiosa. El costo de establecer los documentos del plan es extremadamente bajo en comparación con las consecuencias fiscales de no contar con él. Además, los pagos por discapacidad que se realizan al empleado bajo este programa están exentos de impuestos federales.
