Los contratos de arrendamiento comercial son fundamentales para el funcionamiento de muchas empresas. Las empresas que evitan las complicaciones o los compromisos que conlleva ser propietarias de una propiedad suelen alquilar un espacio en lugar de comprarlo, especialmente en ciudades densamente pobladas. Sin embargo, si bien los contratos de arrendamiento comercial ofrecen mayor flexibilidad, también imponen restricciones a la empresa que alquila el espacio. Si está considerando firmar un contrato de arrendamiento comercial, le conviene comprender cómo funcionan estos contratos y qué esperar.
Qué esperar de un contrato de arrendamiento comercial
Un contrato de arrendamiento comercial es un contrato de alquiler entre un propietario (el arrendador) y una empresa (el arrendatario). El arrendador se compromete a permitir al arrendatario utilizar un espacio determinado para fines comerciales específicos durante un período determinado a cambio del pago de una renta regular.
La estructura general de un contrato de arrendamiento está relativamente estandarizada. Sin embargo, las condiciones específicas de estos contratos pueden variar significativamente según la ubicación, las necesidades del arrendatario y las expectativas del arrendador. Al leer el contrato, puede esperar... siguientes secciones:
- Lugar: El sitio de la propiedad que está arrendando, incluidas todas las áreas que tiene permitido utilizar.
- Alquilar: El monto que debe pagar y el cronograma de pagos. Puede pagar el alquiler mensual, trimestral o incluso anualmente en el caso de los contratos de arrendamiento a largo plazo.
- Plazo: La duración del contrato. Muchos contratos de arrendamiento comercial tienen plazos superiores o inferiores a un año. Las tiendas temporales pueden tener contratos de arrendamiento de tan solo un mes, mientras que los restaurantes u oficinas con una larga trayectoria pueden tener contratos de arrendamiento de cinco años o más.
- Gastos de funcionamiento: Los arrendamientos pueden ser de “servicio completo”, en los que el arrendador paga todos los costos operativos, o de “alquiler neto”, en los que el inquilino debe pagar parte o la totalidad de los costos de impuestos, seguros y servicios públicos.
- Depósito de seguridad: La cantidad que se espera que el arrendatario proporcione al arrendador como depósito de buena fe para cubrir cualquier daño ocasionado una vez finalizado el contrato.
- Cláusula de uso: Una descripción de cómo el arrendatario pretende utilizar la propiedad.
- Subsidio por mejoras: La cantidad que el arrendador invertirá en realizar mejoras en una propiedad para el arrendatario. Los contratos de arrendamiento "construcción a medida" suelen incluir deducciones elevadas por mejoras, mientras que los contratos de arrendamiento de oficinas y edificios preexistentes no.
- Alteraciones: Una explicación de cualquier cambio que el arrendatario pueda realizar en la ubicación y los requisitos para solicitar permiso al arrendador antes de realizar modificaciones significativas.
- Asignación: Si el arrendatario tiene derecho a subarrendar el espacio a otra parte.
- Renovación: Si el arrendatario tiene derecho de tanteo para renovar el contrato al final del plazo.
- El cumplimiento del Código: Un desglose de qué parte es responsable de mantener el cumplimiento de los códigos de construcción, los códigos ambientales y la ADA.
Revisar el contrato con la ayuda de un abogado comercial experimentado se asegura de que usted comprenda cada uno de estos componentes del acuerdo y cualquier otro que pueda estar involucrado antes de firmarlo.
Qué tener en cuenta antes de firmar un contrato de arrendamiento
Además de comprender los términos de un contrato de arrendamiento comercial, debe considerar las necesidades y preferencias de su negocio. Comprender qué derechos y protecciones desea le permitirá determinar si es necesario negociar o si le convendría más un espacio diferente. Algunas preguntas que debe hacerse al revisar un contrato de arrendamiento incluyen:
- ¿Por cuánto tiempo quieres comprometerte con el espacio? A menos que esté seguro de la ubicación y del arrendador, a menudo es preferible firmar un contrato más corto de seis o doce meses en lugar de uno de más largo plazo que puede no beneficiar a su empresa.
- ¿Qué cambios podrías necesitar hacer en la ubicación? Lo mejor para su negocio es que el arrendador pague las reformas que necesite para usar el espacio. Cuantas más reformas necesite un local para adaptarse a su negocio, mayor será la bonificación por mejoras que deberá solicitar.
- ¿Cómo se asigna la responsabilidad en el acuerdo? En muchos casos, la responsabilidad por accidentes y lesiones en una propiedad recae en la parte responsable de su mantenimiento. Algunos contratos de arrendamiento asignan la responsabilidad del mantenimiento del terreno al arrendatario en lugar del arrendador, lo que expone a su empresa a responsabilidades. Hable con su abogado sobre sus inquietudes para asegurarse de comprender cómo un contrato de arrendamiento puede responsabilizar a su empresa en futuras demandas y así conocer los riesgos que asume.
Como con cualquier contrato comercial, es fundamental comprender completamente el contrato de arrendamiento antes de firmarlo. En EPGD Business Law, nos dedicamos a brindar a nuestros clientes asesoría legal integral, que incluye orientación y representación en las negociaciones de arrendamientos comerciales. Contacte con nuestro abogados expertos en arrendamientos comerciales en Florida para conocer cómo podemos ayudarlo con su próximo contrato de arrendamiento.
