Las principales responsabilidades del representante personal de un patrimonio son:
- para identificar y reunir los bienes del difunto para el patrimonio,
- navegar y satisfacer todas las reclamaciones válidas de los acreedores contra el Patrimonio, y
- Distribuir el patrimonio a los beneficiarios de acuerdo con el último testamento del difunto y de acuerdo con el Código de Sucesiones de Florida.
La ley de Florida establece que los activos de un fideicomiso revocable están sujetos a los reclamos de los acreedores.
Una reclamación de un acreedor en el proceso sucesorio de Florida es una reclamación presentada por una persona o entidad (un "acreedor") a quien el difunto le debía dinero al momento de su fallecimiento. La declaración de reclamación de un acreedor en el proceso sucesorio debe presentarse oportunamente para obtener la satisfacción de su reclamación.
Según la ley de Florida, el representante personal debe notificar a todos los acreedores conocidos que el deudor fallecido ha fallecido y que su patrimonio está abierto, a menos que sus reclamaciones hayan prescrito. Esto puede hacerse directa o indirectamente, dependiendo de si usted es un acreedor conocido o razonablemente determinable.
Los acreedores conocidos o razonablemente determinables tienen derecho a recibir notificación directa de un procedimiento sucesorio en Florida y no necesitan depender de la publicación para recibir notificación de la administración del patrimonio.
- Si se notifica directamente al acreedor una copia del aviso a los acreedores: 30 días después de la fecha de notificación al acreedor.
- Si el acreedor era un acreedor conocido o razonablemente determinable y no recibió notificación: 2 años.
Si no es un acreedor conocido o razonablemente determinable, recibirá la notificación mediante una publicación en un periódico local. La publicación debe realizarse al menos una vez por semana durante dos semanas consecutivas. Esta publicación debe publicarse en la zona donde residía el fallecido y debe notificar a los acreedores que la sucesión está abierta para que puedan presentar sus reclamaciones.
- Si el acreedor no era un acreedor conocido o razonablemente determinable: 3 meses a partir de la fecha de la primera publicación.
Estos plazos establecidos anteriormente para que un acreedor presente una reclamación se basan en el supuesto de que la notificación se realiza junto con un proceso sucesorio. Sin la supervisión judicial del proceso sucesorio, no es posible hacer cumplir el plazo de tres meses para que los acreedores presenten su reclamación. En estas circunstancias, los acreedores tienen dos años para presentar una reclamación ante la administración del fideicomiso. Un fideicomisario que distribuye los activos del fideicomiso antes del segundo año posterior al fallecimiento del difunto lo hace sin protección frente a las reclamaciones de los acreedores. Un fideicomisario podría ser considerado personalmente responsable de las reclamaciones de los acreedores que se hayan pagado con los activos del fideicomiso distribuidos prematuramente. Se puede observar cómo el proceso sucesorio acorta el plazo de reclamación y protege a la persona encargada de administrar el patrimonio.
Una vez transcurrido el plazo para que los acreedores presenten sus reclamaciones, el representante personal comenzará a pagar todas las reclamaciones válidas. Cualquier reclamación recibida después de los plazos respectivos se considerará inválida y podrá ser impugnada. Las deudas deben pagarse con el efectivo disponible en la cuenta sucesoria del fallecido. De no haber efectivo, el representante personal deberá vender otros bienes de la herencia para generar más efectivo y satisfacer las reclamaciones de los acreedores.
