Así que cumplió con los requisitos estatales para crear su propia empresa. Por lo tanto, ahora ha obtenido la responsabilidad limitada y puede protegerse personalmente de cualquier obligación que pueda surgir en el curso de su negocio. ¡Incorrecto! De hecho, presentar la solicitud ante el estado es solo el primer paso para obtener la responsabilidad limitada.
Quizás se pregunte cómo puedo mantener la plena protección de la responsabilidad limitada. Para lograrla, su empresa debe 1) cumplir con las formalidades corporativas, 2) preservar su identidad corporativa y 3) no incurrir en conductas ilegales o ilícitas.
El cumplimiento de las formalidades corporativas incluye 1) pagar la cuota inicial al Secretario de Estado de Florida y luego presentar un informe anual con la cuota correspondiente. Además, la junta directiva debe celebrar, como mínimo, una reunión anual. Las actas de la reunión deben registrarse y conservarse en el libro de la empresa. Asimismo, la empresa debe adoptar un acuerdo operativo o estatutos, que dependerán de si su empresa es una LLC o una corporación, y estos también deben conservarse en el libro de la empresa.
Para preservar la identidad de su empresa, debe tratarla como una entidad independiente. En otras palabras, su empresa debe mantener cuentas bancarias separadas y pagar sus facturas desde cuentas separadas (separadas de las suyas y de las de sus otras empresas). Además, debe llevar registros contables y pagar sus impuestos puntualmente.
Es importante que su empresa no incurra en conductas ilegales o ilícitas. Por razones obvias, si su empresa se utiliza para infringir la ley o cometer fraude, es poco probable que pueda mantener la protección de la responsabilidad limitada.
