Cómo disolver adecuadamente una organización sin fines de lucro en Florida

Cuando una organización sin fines de lucro decide cerrar sus puertas, debe seguir ciertos pasos para cesar legalmente sus operaciones o disolverse. Al igual que las organizaciones con fines de lucro, las organizaciones sin fines de lucro deben presentar los Artículos de Disolución ante el Departamento de Estado de Florida. Sin embargo, este no es el último paso. Las organizaciones sin fines de lucro deben cumplir con los requisitos de la ley estatal para la disolución, así como con los requisitos del Servicio de Impuestos Internos (IRS).

¿Qué son los artículos de disolución?

Los Artículos de Disolución son el formulario necesario que una organización sin fines de lucro debe presentar al Departamento de Estado para cesar sus actividades debidamente. El Estatuto de Florida 617.1403 explica qué deben incluir los artículos de disolución al presentarse ante el Departamento de Estado. Una corporación sin fines de lucro se disuelve en la fecha de entrada en vigor de sus artículos de disolución.

¿Cuál es el efecto de la disolución?

Según la ley de Florida, “una corporación disuelta continúa su existencia corporativa, pero no puede dirigir sus asuntos excepto en la medida apropiada para su liquidación”. La liquidación de una organización sin fines de lucro incluye: la recuperación de sus activos; la disposición de sus propiedades; la liquidación o la provisión para la liquidación de sus pasivos; y la distribución de sus bienes restantes de acuerdo con el plan de distribución de activos adoptado en virtud del Estatuto de Florida 617.1406.

¿Qué es un plan de Distribución de Activos?

Un plan de distribución de activos es un plan que explica cómo se distribuirán los activos de la organización sin fines de lucro tras su disolución. Muchas corporaciones incluyen un plan en sus estatutos. De no ser así, la ley de Florida ofrece orientación sobre cómo una organización sin fines de lucro debe distribuir sus activos según el Estatuto de Florida 617.1406. Además, se debe presentar ante el Departamento de Estado una copia del plan de distribución de activos, autenticada por un funcionario de la corporación y que contenga el certificado de cumplimiento del funcionario.

¿Cómo distribuye adecuadamente sus activos una organización 501(c)(3)?

Muchas organizaciones sin fines de lucro califican como 501(c)(3) y reciben la exención de impuestos del gobierno. El Servicio de Impuestos Internos (IRS) ofrece orientación sobre cómo disolver adecuadamente estas organizaciones.

Una organización 501(c)(3) no puede transferir ninguno de sus activos a accionistas ni a miembros de la junta directiva. Si una organización sin fines de lucro se clasifica como 501(c)(3), sus activos deben dedicarse permanentemente a un propósito exento. Por lo tanto, si una organización 501(c)(3) se disuelve, sus activos deben distribuirse para un propósito exento descrito en la sección 501(c)(3), o al gobierno federal, estatal o local para un propósito público.

¿Cómo debe una organización sin fines de lucro informar al IRS que va a cerrar?

Muchas organizaciones sin fines de lucro presentan una declaración anual o un aviso al IRS. Pueden usar la declaración final o el aviso para informar al IRS sobre la terminación de sus actividades comerciales. La declaración anual de una organización sin fines de lucro generalmente se presenta mediante el Formulario 990, y la organización usaría el mismo formulario para indicar su terminación. Si la organización sin fines de lucro está obligada a presentar una declaración anual, la declaración final deberá presentarse antes del día 15 del quinto mes posterior a la fecha de terminación.