En las últimas semanas, miles de empresas han solicitado y (algunas) han recibido el préstamo del Programa de Protección de Nómina de la Administración de Pequeñas Empresas (SBA). Una condición atractiva de este préstamo es la posibilidad de condonación. Sin embargo, la SBA ha seguido publicando directrices sobre cómo seguir siendo elegible para la condonación, y existen protocolos estrictos que las empresas deben seguir.
¿Qué incluye la condonación del préstamo?
El período de costos del PPP comienza a correr el día en que se recibe el fondo del préstamo. A partir de ese día, la SBA comienza a contar 8 semanas para fines de condonación. Durante estas 8 semanas, la SBA requiere que no más del 25% del monto condonado se use para costos no salariales. Esto significa que el 75% del monto condonado debe usarse para pagar a los empleados. Como regla general, el monto que gasta en nómina durante estas 8 semanas debe coincidir con los montos de nómina de su primer trimestre (T1) enviados a la SBA junto con su solicitud. Por ejemplo, si su empresa tenía 28 empleados en la nómina de enero de 2020, recibió fondos del préstamo PPP y ahora tiene 26 empleados en nómina, su empresa debe contratar a 2 empleados más para que coincidan con su nómina del T1 o devolver los fondos equivalentes a esos 2 empleados al concluir las 8 semanas posteriores al desembolso de los fondos.
Lo más importante es que la condonación del préstamo no es automática. Su empresa debe solicitarla y su prestamista no está obligado a recordárselo. Por lo tanto, tras recibir el préstamo, debe implementar procedimientos para garantizar el cumplimiento y obtener la condonación.
Pasos para garantizar que el préstamo se utilice correctamente
Tenga en cuenta que es responsabilidad exclusiva de la empresa llevar un registro de sus gastos y de cómo administra los fondos del préstamo. Su prestamista no tiene la obligación de evaluar cómo ha utilizado el préstamo ni de decidir si cumple con los requisitos de condonación de préstamos de la SBA. En cambio, el prestamista entregará la documentación que usted proporcione y la enviará directamente a la SBA, quien a su vez determinará si el préstamo es elegible para la condonación.
Una vez presentada la documentación, no se podrá revisar, complementar ni modificar. La determinación de la SBA sobre el cumplimiento de la empresa es definitiva. Es recomendable realizar un seguimiento semanal de la gestión de dichos fondos y evaluar continuamente su cumplimiento de las condiciones de condonación del Programa.
