¿Cómo se pagan a sí mismos los propietarios de una S-Corp y qué es deducible?

¿Cómo se pagan los dueños de negocios?

Los propietarios de pequeñas empresas se remuneran de forma diferente según su estructura empresarial. Las empresas unipersonales, las corporaciones S, las corporaciones C y las sociedades colectivas tienen diferentes normas del IRS que rigen cómo la empresa puede pagar a sus propietarios y cómo se gravan esas ganancias.

Los propietarios de empresas unipersonales se autofinancian con un retiro. Las corporaciones S y C pueden autofinanciarse con un salario o una distribución, y las sociedades colectivas con un pago garantizado. Un retiro se produce cuando el propietario retira fondos de la cuenta de capital de la empresa para uso personal, incluyendo ganancias y fondos de capital. El retiro de un propietario no está sujeto a impuestos a nivel empresarial; sin embargo, sí lo está como ingreso en su declaración de impuestos personal 1040. Un salario se produce cuando el propietario se incorpora a la nómina de la empresa. Un salario está sujeto a los mismos impuestos sobre la nómina que un empleado estándar de la empresa con formulario W-2. Para determinar qué estructura o método empresarial es el adecuado para usted, es importante considerar la financiación empresarial y la responsabilidad fiscal.

¿Cómo se paga a sí mismo el propietario de un negocio bajo una S-Corp?

Bajo una corporación S, el dueño de un negocio no puede retirar fondos; debe recibir un salario y presentar un formulario W-2 ante el IRS. El W-2 es un formulario que el empleador debe enviar al IRS al final de cada año para informar los salarios anuales y el monto de los impuestos retenidos del cheque de pago.

El IRS exige que el propietario de una corporación S reciba una "remuneración razonable"; sin embargo, este término no ha sido definido por el IRS. No obstante, se ha interpretado como comparable a lo que el propietario pagaría a otro empleado por realizar el mismo trabajo. Si el IRS determina que la remuneración no es "razonable", podría considerarse desproporcionada y estar sujeta a una auditoría del IRS, junto con multas e intereses.

¿Cuáles son los gastos deducibles en una S-Corp?

Los propietarios de una corporación S pueden deducir todos los gastos comerciales ordinarios y necesarios. Los gastos ordinarios son aquellos que se consideran habituales y tradicionales en el sector. Los gastos necesarios son aquellos que se consideran útiles y apropiados en el sector.

Los dueños de negocios siempre pueden deducir los impuestos de Medicare y del Seguro Social. Sin embargo, los demás gastos que pueden deducir dependen de las circunstancias del negocio o actividad en la que se desempeñen. Le recomendamos encarecidamente que consulte con su contador público para determinar sus deducciones comerciales.

Las deducciones pueden incluir lo siguiente:

• Deducción por oficina en casa, que se puede presentar mediante el formulario 8829;
• Intereses de alquiler o hipoteca;
• Servicios públicos (gas, electricidad y sistemas de seguridad) en el espacio de oficina que el propietario del negocio alquila o arrienda;
• Suministros de oficina consumibles; y
• Equipos relacionados con el negocio.