Gestionar una sociedad de responsabilidad limitada (SRL) desde el extranjero es bastante común . Muchos empresarios extranjeros participan habitualmente en decisiones empresariales importantes en EE. UU. mediante llamadas telefónicas o videoconferencias. Al no residir en el estado donde está registrada la SRL, los propietarios pueden desempeñar funciones de alta dirección sin necesidad de visado ni autorización de trabajo en EE. UU., siempre que operen desde fuera del país. Esto incluye actividades como abrir cuentas bancarias, contratar empleados y contratistas estadounidenses, supervisar las operaciones comerciales a distancia y realizar transacciones comerciales con otras personas o entidades del extranjero.
¿Pueden los propietarios de empresas extranjeras gestionar una LLC desde Estados Unidos?
Los dueños de negocios no pueden legalmente realizar trabajos para una LLC mientras se encuentren físicamente en EE. UU. sin autorización de trabajo. Si un dueño extranjero ingresara físicamente a EE. UU. para realizar operaciones diarias o si percibe un salario por el trabajo realizado en el país, deberá obtener previamente una visa de trabajo correspondiente. Las leyes de inmigración estadounidenses prohíben a los extranjeros ejercer un "empleo remunerado" mientras se encuentren físicamente en el país si carecen de la autorización de trabajo correspondiente. Cabe destacar que administrar una LLC mientras se encuentra en EE. UU., incluso sin salario, podría considerarse trabajo no autorizado y podría resultar en multas significativas y posible deportación.
¿Qué sucede cuando un empresario extranjero visita Estados Unidos? Para visitas cortas con fines comerciales, una visa de negocios (B-1) puede ser apropiada para actividades como asistir a conferencias y reuniones, negociar contratos y reunirse con asesores legales. Los solicitantes de la visa B-1 deben demostrar que tienen una residencia en el extranjero que no tienen intención de abandonar, un propósito comercial legítimo en Estados Unidos y una duración limitada de la estadía. Como alternativa, los ciudadanos de los países participantes pueden acogerse al Programa de Exención de Visa . Sin embargo, es fundamental tener en cuenta que estas visas no permiten a los empresarios administrar las operaciones diarias de una LLC.
Para dirigir su negocio como ciudadano extranjero desde Estados Unidos, necesita obtener una visa de trabajo adecuada . Los dueños de negocios deben consultar con un abogado de inmigración calificado para determinar si la visa es aplicable a sus circunstancias específicas. Por ejemplo, una visa de transferencia intracompañía (L-1A) puede ser una opción si su LLC estadounidense tiene una relación que califica con una entidad extranjera que usted controla. Este tipo de visa es apropiada para personas que trabajan en puestos gerenciales o ejecutivos en una sucursal, empresa matriz, filial o subsidiaria.
Propietarios de empresas extranjeras que buscan expandirse a los EE. UU.
Existen diversos métodos que los emprendedores extranjeros pueden emplear para expandir sus negocios en Estados Unidos, como la Regla para Emprendedores Internacionales , que otorga un permiso especial a las empresas emergentes que cumplen con los requisitos y que tienen un gran potencial de crecimiento rápido y creación de empleo. Las visas de inversionista E-2 permiten temporalmente a un ciudadano extranjero de un país con el que Estados Unidos tenga un tratado, que busca ingresar exclusivamente para desarrollar y dirigir la empresa, invirtiendo una cantidad sustancial de capital en un negocio estadounidense. Estas vías brindan autorización para trabajar en Estados Unidos por períodos limitados.
Para los empresarios extranjeros que buscan expandirse a EE. UU., establecer una filial o sucursal en el país puede brindar control, protección legal y otros posibles beneficios fiscales. Una filial es una entidad legal independiente propiedad de una empresa matriz extranjera, y una sucursal es una extensión de la empresa extranjera. Como se mencionó anteriormente, tener una filial en EE. UU. facilita la movilidad de empleados y la contratación en el país. Los propietarios extranjeros deben conocer las regulaciones laborales federales, como la Ley de Normas Laborales Justas (Fair Labor Standards Act), la Ley de Estadounidenses con Discapacidades (ADA) y otras regulaciones estatales y locales.
Requisitos legales y fiscales básicos
La LLC estadounidense subyacente debe cumplir con las leyes aplicables. Toda LLC debe designar un agente registrado en el estado donde está registrada para recibir documentos legales y fiscales en su nombre. Un propietario extranjero debe obtener un Número de Identificación Fiscal (NIF) estadounidense para la declaración de impuestos individual, y la LLC debe obtener un Número de Identificación del Empleador (NIE). La legislación fiscal estadounidense exige que los extranjeros paguen impuestos sobre cualquier ingreso obtenido en Estados Unidos. La LLC también debe cumplir con todos los requisitos de presentación de documentos federales y estatales. Además, las entidades de propiedad extranjera deben presentar documentos adicionales, como la Información sobre la Titularidad Real (ITC) conforme a la Ley de Transparencia Corporativa (CTA).
Una LLC con un propietario extranjero no puede optar por tributar como una corporación S, ya que los ciudadanos extranjeros no pueden ser propietarios de una corporación S. Sin embargo, sí puede optar por tributar como una corporación C. Los propietarios extranjeros también pueden actuar como consultores de la LLC bajo un contrato de consultoría escrito, completando toda la consultoría en su país de origen y facturando a la LLC en EE. UU. Además de las obligaciones tributarias sobre la nómina, las subsidiarias estadounidenses también están sujetas al impuesto federal sobre la renta, así como a los impuestos estatales sobre la renta donde operan.
Conclusión
En esencia, los extranjeros pueden poseer y administrar una LLC estadounidense de forma remota desde el extranjero, incluso manejando operaciones gerenciales de alto nivel. Sin embargo, es importante cumplir con las leyes de inmigración aplicables, que regulan estrictamente la presencia física y el empleo en EE. UU. Si bien se permiten visitas breves para actividades comerciales como reuniones o conferencias, la gestión diaria o el empleo remunerado requieren la obtención de la autorización de trabajo correspondiente. El proceso para obtener la documentación adecuada puede ser complejo según las circunstancias y puede tomar mucho tiempo, por lo que consultar con un abogado calificado es esencial para encontrar la solución adecuada para cada situación.
