¿Debo clasificar a mi trabajador como empleado o contratista independiente?
Es importante que los empleadores clasifiquen correctamente a sus trabajadores como empleados o contratistas independientes. En concreto, la clasificación errónea no solo afecta la declaración de impuestos, sino que también afecta las solicitudes de prestaciones por reempleo. En Florida, determinar si un trabajador es empleado o contratista independiente depende principalmente de los siguientes 10 factores:
- El grado de control que la empresa puede ejercer sobre los detalles del trabajo. Este factor es el más importante de los diez. Un trabajador se considera empleado cuando el empleador se reserva el derecho de dictar cómo debe realizarse el trabajo o decidir qué trabajo realizará y cómo lo hará. Un contratista independiente, por otro lado, no está sujeto a la voluntad ni al control del empleador, quien normalmente solo se interesa por el resultado final. En esencia, el empleador puede decidir los resultados que el contratista independiente debe producir, pero no puede controlar los métodos que este utilizará para lograrlos.
- Si la persona empleada ejerce una ocupación o negocio específico. Cuando una persona ejerce una ocupación o negocio específico, independiente y distinto del negocio del empleador, es más probable que sea un contratista independiente.
- Si el trabajo realizado en una localidad determinada se realiza habitualmente bajo la dirección del empleador o por un especialista sin supervisión. Si el trabajo se realiza habitualmente bajo la dirección de un empleador, es más probable que el trabajador sea un empleado, a diferencia del trabajo realizado habitualmente por un especialista sin supervisión, quien probablemente se clasificaría como contratista independiente.
- La habilidad requerida en la ocupación específica. Cuanto mayor sea la habilidad requerida para la ocupación, mayor será la probabilidad de que el trabajador sea un contratista independiente. Un contrato de trabajo generalmente se considera un contrato de trabajo, mientras que la contratación de un profesional con licencia se considera más probablemente la contratación de un contratista independiente.
- Si el empleador o el trabajador proporciona los instrumentos, las herramientas y el lugar de trabajo para quien realiza el trabajo. Por lo general, se espera que los contratistas independientes proporcionen todo lo necesario para realizar el trabajo. Sin embargo, no se espera que los empleados proporcionen su propio lugar de trabajo, materiales, herramientas o suministros, ni que inviertan dinero en la empresa.
- La duración del empleo. El empleo suele ser una relación más duradera, continua y exclusiva con el empleador.
- El método de pago, ya sea por tiempo o por obra. Los contratistas independientes suelen realizar su trabajo una obra a la vez y se les paga por obra, mientras que los empleados generalmente cobran por su tiempo.
- Si el trabajo forma parte de la actividad habitual del empleador. Si ciertos servicios son tan esenciales para una empresa que su éxito o fracaso dependerá de su calidad, la empresa suele querer ejercer suficiente control para garantizar su correcta prestación. Por lo tanto, si el servicio prestado por un trabajador forma parte integral del servicio que el empleador presta al público, es más probable que se trate de un empleado.
- Si las partes creen que están creando una relación laboral entre empleador y empleado. Generalmente, se debe respetar un acuerdo escrito entre las partes que describe su relación, a menos que otras disposiciones del acuerdo o la práctica real de las partes demuestren que el acuerdo no constituye una descripción válida de la relación laboral. Si la práctica real de las partes demuestra una relación laboral, se descartará un acuerdo que describa al trabajador como contratista independiente. Por lo tanto, el trato que se le da al trabajador, y no el texto del acuerdo escrito o la emisión del formulario 1099, determina si es empleado o contratista independiente.
- Independientemente de si la parte contratante tiene o no una empresa. Si la parte contratante tiene una empresa, es más probable que el trabajador sea un empleado. Por otro lado, si la parte contratante es una persona física, es más probable que el trabajador sea un contratista independiente.
