La COVID-19 ha obligado a muchas industrias a ajustar sus operaciones comerciales para cumplir con el distanciamiento social necesario. El sector legal, al igual que otros, se ha esforzado por que todas las audiencias judiciales sean virtuales o telefónicas. Uno de los muchos procedimientos que han propiciado este cambio es la toma de declaración de testigos. Es importante que incluso los abogados con años de experiencia consideren los siguientes factores al realizar una declaración virtual.
¿Cómo notificar una deposición remota?
Al preparar sus notificaciones de declaración jurada para las partes involucradas, es importante incluir el texto necesario para realizar la declaración jurada mediante videoconferencia. Puede encontrar un ejemplo en este enlace:
https://www.veritext.com/remote/
Envíe a todas las partes copias de sus pruebas, ya sea física o digitalmente. Si debe enviarlas por correo electrónico, asegúrese de incluir un enlace seguro para evitar el acceso no autorizado. Sin embargo, se recomienda utilizar herramientas en línea específicas para pruebas, diseñadas para replicar el proceso habitual. Si decide hacerlo, practique el uso del software antes de realizar la declaración.
También es recomendable contactar a todas las partes para verificar si se sienten capaces de usar las herramientas de videoconferencia con tiempo antes de la declaración. Expresar interés durante este proceso animará a todos los involucrados a estar preparados para que el procedimiento se desarrolle de la mejor manera posible.
¿Cómo me preparo para la deposición remota?
Asegúrate de verificar la velocidad de internet de tu computadora para que tu depósito funcione a un nivel aceptable. Puedes comprobarlo buscando en Google "Prueba de velocidad". El ancho de banda mínimo recomendado es de 1.5 MB por segundo tanto para descargas como para subidas.
Tómese su tiempo para familiarizarse con el software que usará para realizar su declaración. Debe estar preparado para cualquier contratiempo que pueda surgir durante el procedimiento. Se ha demostrado que es más efectivo para estos eventos usar su teléfono para el audio y el video a través de su computadora. Por lo tanto, verifique si su software puede funcionar de esta manera.
Es importante estar preparado para manejar las pruebas adecuadamente. Si está listo para usar las herramientas en línea de Exhibit, puede seguir las instrucciones para compartirlas correctamente durante los procedimientos. De lo contrario, puede usar la función para compartir pantalla del servicio de videoconferencia que elija para realizar la declaración.
¿Qué debo saber para el día de la Deposición?
Asegúrese de configurar todos sus dispositivos tecnológicos el día de la declaración jurada al menos 30 minutos antes del procedimiento. Debe conectarse con anticipación y estar preparado para grabar. Informe a sus testigos que no pueden enviar mensajes de texto frente a la pantalla ni recibir instrucciones fuera de cámara. Todas las partes en la declaración jurada deben estar en cámara y tener altavoces con buena calidad de audio. Hay otras formas innecesarias de causar interrupciones en una llamada de Zoom que debe tener en cuenta. Cualquier dispositivo inteligente doméstico, como Amazon Alexa, que responda al diálogo, debe apagarse por si acaso. Además, asegúrese de verificar que su videoconferencia sea segura con contraseña para evitar que personas no deseadas entren en la conferencia.
Antes de finalizar el procedimiento, solicite cualquier orden de copia, transcripciones o cualquier otro documento que necesite. Tener en cuenta estos factores le permitirá confrontar a sus testigos como de costumbre y prosperar en este nuevo entorno legal.
