Las empresas a menudo se transforman de una corporación a una sociedad de responsabilidad limitada (LLC) o viceversa. Si bien el proceso puede ser tan sencillo como presentar un Certificado de Conversión y pagar las tarifas correspondientes al estado, muchas veces será necesario volver a solicitarlo ante el IRS y obtener un nuevo Número de Identificación Patronal (EIN).
Por ejemplo, si la LLC recién convertida tiene más de un propietario, deberá obtener un nuevo EIN. Además, si la LLC recién convertida pertenece a una sola persona y ha optado por tributar como corporación o corporación S, o si tiene la obligación de presentar impuestos especiales para los períodos impositivos que comiencen a partir del 1 de enero de 2008, o la obligación de presentar impuestos sobre la nómina para los salarios pagados a partir del 1 de enero de 2009, deberá obtener un nuevo EIN.
Sin embargo, tenga en cuenta que en ciertos casos no es necesario obtener un nuevo EIN. Por ejemplo, no es necesario volver a solicitar un EIN si la LLC recién convertida declara el impuesto sobre la renta como una división de una corporación u otra entidad, incluyendo un solo socio que no elige tributar como corporación o corporación S, y no tiene empleados ni obligaciones tributarias. Asimismo, una LLC clasificada como sociedad colectiva, o simplemente cambiar el nombre de una LLC o su ubicación, no requiere volver a solicitar un EIN.
Para las LLC que se convierten en corporaciones, debe obtener un nuevo EIN si, tras la conversión, se convierte en una subsidiaria de una corporación o si se forma una nueva corporación debido a una fusión. Por otro lado, si es una división de una corporación o si, tras una fusión corporativa, la corporación existente continúa utilizando el mismo EIN, no es necesario solicitar un nuevo EIN. Asimismo, las corporaciones que se declaran en quiebra, cambian de nombre o ubicación, o deciden tributar como una corporación S, no necesitan volver a solicitar un EIN.
De todas formas, algunas empresas aún pueden optar por solicitar un EIN para fines bancarios, pero no para cumplir con los requisitos fiscales federales. Para obtener más información sobre cómo obtener un EIN, comuníquese con la División de Corporaciones de Florida o el Servicio de Impuestos Internos (IRS).
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